No departamento Financeiro de uma empresa há diversas atividades baseadas em regras que são grandes candidatas à automação por scripts.
Automatizar certas atividades ajudam tanto a liberar pessoal qualificado quanto melhorar a rapidez e qualidade dos processos.
Conheça um case que foi automatizado pelas soluções SuperClient RPA.
Em uma grande empresa de consultoria, o departamento financeiro precisa emitir várias Notas Fiscais de serviço e seus respectivos boletos para serem enviados aos seus clientes.
Para facilitar essas atividades foram automatizadas as seguintes atividades:
- Envio de arquivo de remessa de boletos para o site do banco
- Extração de NFs do site da prefeitura
- Envio das Nfs para os clientes descritos nas notas
- Extração dos boletos gerados no site do banco
- Envio dos boletos ao clientes
Como o robô está programado?
Todos os dias:
- a noite - verifica se há remessas para serem enviadas para o banco.
- pela manhã - baixa do site do banco os boletos que foram enviados na remessa da noite anterior, envia por e-mail para os clientes e salva cópia em diretório específico.
- durante horários pré definidos durante o dia - entra nos sites das prefeituras e monitora as novas NFs emitidas. Estas são enviadas para os clientes por e-mail e cópias são salvas em diretório espefífico.
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